Vacature: medewerker communicatie & evenementen

Wij zoeken per 1 augustus 2025:

Medewerker communicatie & evenementen (ca. 24-28 uur per week)

Functieomschrijving
Ben jij een sociaal en betrokken persoon, heb je een proactieve werkhouding en affiniteit met (dans)onderwijs? Beschik jij over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden en hou je van afwisselend werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen:
Je bent eerste aanspreekpunt voor leden en samenwerkingspartners. Het is jouw uitdaging om klanten zo goed mogelijk te woord te staan, vragen te beantwoorden, informatie te verstrekken of te verwijzen naar de juiste personen binnen de organisatie. Daarnaast ondersteun je het organisatorische team bij de organisatie van onze evenementen, zoals het danskamp, de eindshows of andere activiteiten.

Jouw werkzaamheden:

Communicatie
– Beheren van e-mail en telefoon tijdens kantooruren.
– Informeren van deelnemers over activiteiten, beantwoorden van vragen en problemen van deelnemers en samenwerkingspartners.
– Onderhouden van deelnemersadministratie, inclusief aan- en afmeldingen en betalingen.

Evenementenorganisatie
– Mede-verantwoordelijk voor de organisatie van onze evenementen, zoals de eindshows, het danskamp en de oefenwedstrijd.
– Je werkt in nauwe samenwerking met onze directie, waarbij je gezamenlijk nadenkt over de inhoud van de evenementen en het programma. Je bekijkt wat er allemaal nodig is en regelt dat.
– Je regelt allerlei praktische zaken zoals het maken van de planning, regelen van decor en kopen van kostuums.
Je bent aanwezig bij de activiteiten en helpt om alles in goede banen te leiden.

Daarnaast ondersteun je het organisatorische team w.b. allround organisatorische werkzaamheden zoals het faciliteren van locaties en docenten en ondersteuning op de marketing & pr afdeling.

Je werkomgeving:
Je wordt onderdeel van een gezellig organisatorisch team. We hebben een fijn kantoor bij de Bloom studios in Weesp.
Je werkt nauw samen met de directie van de studio, en hebt daarnaast regelmatig contact met andere collega’s en docenten. Er heerst een informele sfeer waar collega’s in een hecht teamverband werken. Het kantoor is goed te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Wat bieden wij jou?
Loondienstbetrekking met contract van minimaal 1 jaar
salarisindicatie bruto fulltime € 2450,- tot €3200,-
reiskostenvergoeding
werkdagen & tijden in overleg
veel ruimte voor eigen inbreng & zelfstandig werken

Jouw profiel:
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Je bent klantvriendelijk, behulpzaam en geduldig;
Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen;
Je werkt nauwkeurig en kan het overzicht bewaren;
Je in staat om ad hoc te handelen en oplossingsgericht te denken;
Wonend in een straal van max. 10 km vanaf één van onze locaties (Weesp/Maarssen/Bussum)

Jouw reactie
Ben je enthousiast?
Solliciteer dan direct door je motivatiebrief met CV voor 12 juni te sturen naar anne@dansstudiovanharten.nl
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem dan contact op met via bovenstaand mailadres. Meer informatie over onze organisatie vind je op www.dansstudiovanharten.nl.